kintone✕カスタマインで関連レコードをもっと便利に！誰でも簡単に出来るカスタマイズ事例５選

公開日：2025-03-31

こんにちは。たまこです。カスタマインでのカスタマイズ事例シリーズ第３弾です。（前回記事はこちら）

今回は、kintone（キントーン）の「関連レコード」がもっと便利になるカスタマイズについてご紹介します。

「『カスタマインがあればなんとかなる』って聞いたけど、具体的にどんなことができるの？」、これからkintone✕カスタマイン活用を考えている方のお役に立てれば嬉しいです！

■kintoneの関連レコードとは

kintone　ヘルプより抜粋

関連レコード一覧とは、レコード詳細画面に「条件に一致したレコード」を一覧表示できる機能です。ほかのアプリ、同じアプリのどちらのレコードも表示できます。
たとえば、顧客データと案件データを別々に管理している状態で、顧客に紐づく案件データをまとめて見たい場合などに便利です。

関連レコードの詳細を見たい場合は、ワンクリックで参照先レコードにジャンプできるので、画面を切り替えて検索する必要がなくなります。また、参照先のレコードを更新すると、関連レコード一覧のデータも更新されます。

■カスタマインとは

カスタマインとは、kintone の「できない」を「できる」に変える、kintoneノーコードカスタマイズサービスです。画面上で「やること」と「条件」を選んで組み合わせるだけ！難しい開発の知識は不要です。プラグインでは難しい、業務に合った柔軟なkintoneカスタマイズをプログラムを書かずに実現できます。400種類以上の「やること」がありますので、kintoneでやりたくなるカスタマイズは、カスタマイン１つで９割解決できちゃいます！

■kintoneで関連レコードを利用するシーン

kintoneの関連レコードを活用するシーンとして以下のような業務・アプリが挙げられます。関連レコードを使うメリット・デメリットを理解したうえで利用するのがオススメです。

顧客管理に案件一覧を表示する
案件管理に外注発注一覧を表示する
社員名簿に人事異動履歴を表示する　　　等

■kintone✕カスタマイン✕関連レコードで誰でも簡単に出来るカスタマイズ事例５選

関連レコードは、kintoneの基本機能だけでも大変便利な機能です！しかし、カスタマインを使うことでもっと使いやすくすることができます！今回は、誰でも簡単に出来るカスタマイズ事例を５つ厳選してご紹介します。

１．関連レコードを集計（最大値・最小値・平均値など）したい

kintoneの基本機能でできることは、「関連レコード一覧を表示」するだけです。例えば、顧客管理アプリに、案件管理アプリの関連レコード一覧を表示するように設定しても、「案件は何件あるのか」「受注金額の合計はいくらか」などを知りたいとき、顧客管理アプリで確認することはできません。
カスタマインでカスタマイズすれば、関連レコード一覧の情報を自動でリアルタイムに集計できるようになります！
簡単な設定で集計できるものもあるので、業務効率の大幅アップが期待できるでしょう。

２．テーブルデータも関連レコードで見たい

関連レコードの機能では、テーブル内のデータは表示することはできません。
カスタマインであれば、「スペースフィールド」を利用することで、指定した条件のレコードのデーブル内データを含めたデータ一覧を表示することができます。また、関連レコード一覧は、スマートフォンの画面で見ると、１レコードのデータが１フィールドずつ縦に並び、非常に見えにくくなります。しかし、さらに、こちらのカスタマイズで表示されたレコード一覧は、スマートフォンの画面でもパソコンの画面と同じように見えますので、スマートフォンでもkintoneをよくご利用される方にも大変オススメです！

３．関連レコードの内容で、レコードの内容を更新したい

例えば、案件管理アプリに関連レコードとして、活動履歴の一覧を表示していたとします。その場合、「この案件でいつ最後に活動したのか」という情報は関連レコードを見れば確認することはできますが、「１ヶ月以上活動できていない案件」のような絞り込みをすることはできません。また、関連レコードの設定の有無に関わらず、案件の受注角度や受注予定日は、活動履歴アプリからは編集することはできません。そのため、活動履歴を入力した後、もしそれらに変更がある場合は、案件管理アプリの編集もする必要があります。
これらのお悩みについても、カスタマインでまとめて解決することができます！

４．関連レコードを表示しているアプリ内のフィールド値を使って関連レコードを検索・絞り込みしたい

関連レコードの設定には、「さらに絞り込む条件」の設定をすることで絞り込みの設定が可能です。
しかし、関連レコードの設定をしているアプリ内のフィールドの値を使って、動的に絞り込みを行うことができません。
２で紹介したカスタマイズを使うと、フィールドの値を使って、動的が絞り込み（検索）が可能となります。

５．関連レコードをレコード一覧に表示したい

一覧の設定では、関連レコード一覧を表示するフィールドとして指定することができません。
また、カスタマインとしても、「関連レコード一覧を一覧に表示する」というような機能はございません。
しかし、ちょっと工夫することでこちらも解決することができます！カスタマインでは、関連レコード一覧の内容をテーブルに書き出すことが可能です。テーブルに書き出された関連レコード一覧のデータは、カスタマイズによって一覧画面に表示することが可能です！テーブル自体は追加・編集・詳細画面では不要なフィールドのため、非表示にしておくことでユーザーを混乱させることもありません。関連レコード自体がどんどん増えていく、という場合は、「最新データから最大５レコード分のみ」などを指定して、テーブルに書き出すことも可能ですよ！