kintone✕カスタマインでルックアップをもっと便利に！誰でも簡単に出来るカスタマイズ事例５選

公開日：2025-03-04

こんにちは。たまこです。カスタマインでのカスタマイズ事例シリーズ第２弾です。（前回記事はこちら）

今回は、kintone（キントーン）の「ルックアップ」がもっと便利になるカスタマイズについてご紹介します。

「『カスタマインがあればなんとかなる』って聞いたけど、具体的にどんなことができるの？」、これからkintone✕カスタマイン活用を考えている方のお役に立てれば嬉しいです！

■kintoneのルックアップとは

kintoneのルックアップとは、他のアプリに登録されている情報を参照し、データを取得（コピー）できる機能です。この機能を活用することで、複数のアプリを横断しながら効率的にデータ管理を行うことができます。kintoneを使って、業務の効率化を向上させるためには、ルックアップ機能の活用が欠かせません。
例えば、案件管理アプリで情報を入力する際に、顧客管理アプリに入力された顧客名や部署名、担当者名といったデータをコピーという使い方が出来ます。

■カスタマインとは

カスタマインとは、kintone の「できない」を「できる」に変える、kintoneノーコードカスタマイズサービスです。画面上で「やること」と「条件」を選んで組み合わせるだけ！難しい開発の知識は不要です。プラグインでは難しい、業務に合った柔軟なkintoneカスタマイズをプログラムを書かずに実現できます。400種類以上の「やること」がありますので、kintoneでやりたくなるカスタマイズは、カスタマイン１つで９割解決できちゃいます！

■kintoneでルックアップを利用するシーン

kintoneのルックアップを活用するシーンとして以下のような業務・アプリが挙げられます。ルックアップを使うメリット・デメリットを理解したうえで利用するのがオススメです。

顧客管理→案件管理→活動履歴
商品マスタ→見積書
社員名簿→各種申請　　　等

■kintone✕カスタマイン✕ルックアップで誰でも簡単に出来るカスタマイズ事例５選

ルックアップは、kintoneの基本機能だけでも大変便利な機能です！しかし、カスタマインを使うことでもっと使いやすくすることができます！今回は、誰でも簡単に出来るカスタマイズ事例を５つ厳選してご紹介します。

１．ルックアップを自動取得する

ルックアップフィールドの場合、「取得」ボタンを手動でクリックしてデータを取得する必要があります。アプリアクションを使って、データをコピーするように設定しても、「取得」ボタンをクリックしなければなりません。
ルックアップフィールドの数が少ない場合は、手間は感じにくいです。しかし、テーブル内のルックアップフィールドは数が多くなるケースが多く、全ての「取得」ボタンをクリックするのはとても面倒です。
カスタマインであれば、自動的にルックアップを取得できるので、スムーズなデータ登録が可能です。

２．マスターアプリの編集内容をコピー先アプリにも自動更新したい

kintoneの基本機能では、マスタデータ（ルックアップ元）のデータを更新しても、コピー先アプリのデータは更新されません。したがって、マスタデータに変更があった場合は、コピー先アプリでルックアップの再取得をする、CSV取り込みを行う等の必要があります。
カスタマインであれば、マスタデータの更新をきっかけにコピー先アプリのデータを自動的に更新することが可能です。

３．ルックアップ対象のデータをレコード内のフィールドの値で動的に絞り込みたい

ルックアップの設定には、絞り込みの初期設定がありますが、ルックアップフィールドを設定しているアプリ内のフィールドを条件として指定することは出来ません。しかし、簡単にミスなく入力するためには、アプリ内フィールドを条件として、ルックアップの対象するデータを絞り込みたい時もあると思います！
もちろん、カスタマインであれば、こちらのお悩みも解決できます！

４．ルックアップでコピーしたフィールドを編集したい

ルックアップの設定には、ほかのフィールドにコピーがありますが、ここで設定されたフィールドは、編集することが出来ません。しかし、マスタからコピーはするけど、編集もしたい！ということもありますよね。
カスタマインでは、コピー先に設定されたフィールドを有効化する（グレーアウトした状態から、入力できる状態にすること）ことが出来ます。また、カスタマイズで、マスタからデータをコピーすることも可能です！後者のやり方であれば、CSVでルックアップフィールドを再取り込みした際も、コピー先フィールドの値が上書きされませんよ！