あなたの帳票はいつ出すの？〜カスタマイン帳票サービスセンターより〜その２

はい、こちらはカスタマイン帳票サービスセンターです。
本日は、担当、ほり🐰が承ります。

帳票はもうカスタマインから出せてるんですけど、利用者からクレームが来まして・・・
相談に乗ってほしいんです。

詳細画面にボタンを置いてて、
帳票を出したくなったらボタンを押すようにお願いしてるんですが、
「ボタン押し忘れてて帳票出してなかった！」とか
「いちいちボタン押すのがめんどくさい！」とか言われちゃったんです・・・

プロセス管理で承認済みになったら、ボタンを押して帳票を出して添付ファイルフィールドに保存する決まりなんです。

でも、承認済みにするだけで満足しちゃって、帳票出力ボタンを押すのを忘れちゃう人が多いみたいで・・・
どうにかなりませんか？

はぅあああぁあっ！！！Σ(ﾟДﾟ)

出力したファイルを添付ファイルに保存するのも自動でできるんですね！！！！
ダウンロードした後に保存するのを忘れる事案もたくさんあったので目からウロコですっ！！！

なるほどぉ〜〜〜そんな方法があったんですね！
ボタンのときの処理も見直してみます。相談してみてよかったです！

あの〜、カスタマインで帳票を出してるんですけど、１つずつボタンを押すのが面倒で、、、
一度にまとめて出すことってできないんでしょうか？

そうなんです。１つずつ画面開いて出すのが面倒で。

はい！今月分のレコードが表示された一覧画面があるので、
そこに表示されているレコードについてまとめて出力できたら嬉しいな〜

いまは詳細画面を開いてボタンを押して出力してるんですけど、
そうすると、ぜんぶ別々のファイルになってしまうんです。

でも本当は1ヶ月分まとめて１つのファイルになってたら嬉しいです！

ありがとうございます！
これで毎月の手間がかなり省けます！！

バリバリ困っとうことがあるっちゃけど

毎月月末に帳票を出しようっちゃけどさ、
関係ないときまで帳票が作られしまって困っとうとよ。

やけん、月末じゃないときよ。
月初とかにも作成されても困るやろうもん？

いや？ボタンやら作っとらんよ？

Job Runner？
うちはそげなもんは使うとらんよ。

そんなん、kintoneの画面を開いたら勝手に出るようになっとるに決まっとるやろうが。

kintoneの画面よ。
ほら、一覧になっとるやつたい。

やけんさっきから言うとろーが！
月末に開くように総務に言うとるのに、違う日に開くやつがおるったい！

ボタン押すのが手間になるけん、画面を開いたときに出力するようにしとうとやけど、
なんか問題あったかいな？

あぁ、そういえば、総務に
「社長、これ、ボタンを押したときに出力するようにできませんか？」
とかなんとか言われとった気がするわ。

帳票サービスセンターの人にもそげなこと言われたら考えんといかんね。
カスタマイズ作っとる社員にお願いしてみるけん、なんか参考になるものあるかいな？

じゃあこれを見せてみるけん、わからんくなったら、また聞きに来るわ。