gusuku Customineでkintoneに通知を出してみよう - アールスリーインスティテュート

公開日：2025-03-13

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こんにちは、こんばんは日南子です。

このブログは2025/1/6から始まった
アールスリーの１年アドベントカレンダーの
2025/3/13の記事ですദ്ദി^._.^)

gusuku Customineに「通知」の「やること」ないやん

とタイトルで思ったそこのあなた！

いいえ！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！（デカめの声）

結論からお伝えします
「レコードを指定してコメントを投稿する」や
「レコードを追加する」などなど
色々な「やること」によってkintoneに通知を出すことができます！

kintoneの通知を出す方法は
・アプリの条件通知
・レコードの条件通知
・リマインダーの条件通知
などが代表的で思い浮かぶと思うのですが

他にも、宛先をつけてコメントを投稿した時にも通知が発生するため
参考）サイボウズさんの下記ページ
https://jp.cybozu.help/k/ja/id/040673.html

「レコードを指定してコメントを投稿する」などを設定いただくと
 gusuku Customineでも通知を発生させることが可能です💯

どういった時に使えるの？

ではでは、どういった時に通知を発生させたいでしょうか！🐱

例えば
１）特定フィールドの値が変更されたときに通知を受け取りたいけど
「アプリの条件通知」じゃ通知文がわかりにくいのよね

２）毎月１日にリマインダーを設定したいけど
「リマインダーの条件通知」で設定すると設定項目が多くなってしまうのよね

などなど他にもたくさんあるかと思いますが
このブログでは1つ目のパターンをご紹介いたします🤡

（2つ目のパターンのヒント：JobRunnerの定期実行タスクで設定可能です！）

特定フィールドの値が変更されたときに通知を受け取りたいけど
「アプリの条件通知」じゃ通知文がわかりにくいのよね

（今から登場する”さとう部長”は架空の人物です。）

さとう部長が言いました
「案件管理アプリでレコードを作成してもらったけど、いつの間にか見積金額が変わっている？！」
「変わったことを口頭か何かで連絡くれないと僕が気付けないよ！」

せっかくkintoneを導入しているのに
結局変更したことを連絡しなくちゃいけないのは
２度手間…めんどくせぇ…と思いましたよね

そういう時に「アプリの条件通知」で「レコードの編集」を設定していただくと
「案件管理アプリ」でレコードが編集された、ということは確認できるのですが

さとう部長がまた言いました
「どこが変わったかわからんねん！！！どこ変えたか教えてくれな！！！」

はぁ….

困った時は gusuku Customineで解決しましょう🪄🧙🏻‍♀️
実際のレコードで値を変更してご説明しますね🎶

結果からご案内！

「合計費用」フィールドの値を変更しました！
金額が高くなった！やったぜ〜

まずはコメントでお知らせ！

こんな感じでコメント投稿が可能です。
コメントを行うことで

のようにポータル画面に通知が来ます！便利！

さとう部長「ポータル画面だけじゃ気付けないよ」

言うと思いました〜
コメント通知をメンションをつけて行うとメールでもお知らせすることが可能です！

※ 今回はREST APIを使用してコメント投稿をしているので
「REST APIの通知をメールで送信」にチェックをつけることを忘れずに！
詳細は上記サイボウズさんのページをチェックしてください☺︎

カスタマイズ内容のご説明に移ります🏃‍♀️

「編集画面を表示した時」に「編集中のレコードデータを退避する」で
レコードデータを退避することによって
値を変更する前の値を保持することが可能なので

この「やること」を使用すると
「合計費用」の値が変わったときだけカスタマイズを実行する
というカスタマイズが可能です！

詳細は弊社サポートページの
編集画面を開いた時とレコード保存時でフィールドの値が変わっているかを条件に指定できますか？
をご確認ください☺︎

🚫🚫🚫ただ、ここで懸念点がございます🚫🚫🚫

「合計費用」フィールドを変更しても隠蔽したい方がいるとします。
（いるのかはさておき、いるとします。）

そういう時、コメントは自由に消せてしまうので、さとう部長困っちゃうんですね。

さとう部長「通知は来たけど、コメントがない..?」

こちらも対応しましょうよ

先ほどまではコメントに投稿して通知を発生させていましたが
別アプリにさとう部長だけが閲覧することができるアプリを作成し
（今回は「「合計費用」が変更された履歴アプリ」と言う名前にします）
そのアプリにレコードを追加して通知を発生させる
という方法で解決します！

2回目のカスタマイズ内容のご説明に移ります🏃‍♀️

さっきまでのカスタマイズと変わった点は
「現在のレコードにコメントを投稿する」を
「レコードを追加する」に変更しました。

このカスタマイズによって
「合計費用」フィールドの値が変わったときに
「「合計費用」が変更された履歴アプリ」にレコードが追加されますので

こんな感じでポータルに通知が来て….

こんな感じでメールが届きます！

これは「アプリの条件通知」で「レコードの追加」を条件に通知を発生させているので
メールの件名などが分かりやすくなるように
「レコードのタイトル」を「変更履歴」フィールドに変更しています◎

まとめ

今回は gusuku Customineでコメントを投稿して（レコードを追加して）
通知を発生させる方法を少しだけ紹介いたしました！

gusuku Customineでも通知を発生させることは可能なので!!!!!!!!!
是非是非お手元でもお試しいただけますと幸いです👼

今日はこのへんで〜

投稿者プロフィール

日南子: クラフトビールとライブハウスと猫が好きです