2025年★1月のkintoneアップデートをチェック！ - アールスリーインスティテュート

公開日：2025-01-14

2025年がはじまりましたね！
今年もkintoneアップデートのブログを続けていきます☻
IT初心者なりにわかりやすい、お役に立てるブログを書いていければと思っています～！
今年も1年、どうぞよろしくお願いいたします。

1月のアップデートはアプリ、検索画面、REST API、メール共有オプション2つ、サイボウズ Office 連携の6つのアップデートがありましたっ♪ チェックしていきます。

アプリ：テーブルの行追加操作が横スクロール不要で行えるように

テーブルフィールドの行追加・削除ボタンが、常に画面右側に表示されるようになりました。
これまでは、横に長くレイアウトされたテーブルの場合、毎回行の右端まで横スクロールしなければ行追加できませんでしたが、アップデート後はそのような横スクロール操作不要で行追加が行なえます。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2025-01.html#point1

横にたくさんフィールドが並んでいて長くなったテーブルの場合、右端までスクロールしないと行追加・削除ボタンが見えませんでした。何度も横にスクロールする作業、地味にしんどいですよね…！

アップデート後は、画面の右端に常にボタンが表示されています！
左右にスクロールして行ったり来たりが減るのではないでしょうか。嬉しいですね…！

ちなみにIT初心者はカスタマインでカスタマイズされた姿をよく見ているので、画面左側に行追加・削除ボタンがある方が見慣れています☻
カスタマインユーザーさんで、同じだよって方もいらっしゃるのではないでしょうか♪

※やること「行増減ボタンを左端に移動する」を使用しています。

検索画面：情報の種類を指定して検索できるように

2024年12月版より選択式で提供開始していた「新しい検索画面」を2025年1月版にて正式リリースします。
新しい検索画面では、キーワード検索に加えて情報の種類を指定して検索できるようになりました。
たとえば、過去のやり取りを探す際には「レコードコメント」や「スペース・スレッド」のみを指定したり、書類を探すときには「添付ファイル」のみを指定して検索することができます。これにより、目的に合わせた検索がより簡単に行えるようになります。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2025-01.html#point2

先月アップデートのあった新しい検索画面が正式リリースされたようです！
12月のアップデート以降、新しい検索画面に切り替えることができましたが、1月からは新しい検索画面のみとなるようです♪
新しい検索画面について、詳しくは先月のkintoneアップデートブログでご紹介しております(^^)/
「新しい検索画面、どんなのだっけ？」と思った方はご覧くださいね。

2024年★12月のkintoneアップデートをチェック！

REST API：レコードをUPSERT（対象レコードがあれば更新、なければ登録）する操作をREST APIで行えるように

レコードをUPSERT（対象レコードがあれば更新、なければ登録）する操作を、REST APIで行えるようになりました。
レコードのUPSERT操作を行うには、レコード一括更新REST APIを「UPSERTモード」で実行します。キーとして指定したフィールドの値と一致するレコードがあればそのレコードが更新され、無ければレコードが新規登録されます。
これにより、例えば他システムにて管理している顧客情報を、kintoneの顧客リストアプリに反映したい場合に、既存顧客であれば該当するレコードを更新し、新規顧客であればレコードを新規登録する、といった処理が、一度のAPI呼び出しで行えるようになります。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2025-01.html#point4

出ましたAPI。IT初心者には難しい…ということで、いつも上司に聞いていたのですが、今回はChatGPTさんに聞いてみました～！！

簡単に言うと・・・

「特定の条件に一致するデータがあればそれを更新し、無ければ新しいデータを追加する」という操作を、REST APIを使って一度に実行できるようになりました。
例えば、他のシステムから顧客情報を取り込みたいときに、既存顧客の情報は更新し、新しい顧客は追加するといった処理が、効率よく行えるようになります。

ということだそうです。

アップデート前は、「更新」と「追加」を別々に処理する必要があったのが、アップデート後は、更新と追加が1度に行えるようになり、効率的ということですね♪
他のシステムで顧客情報などを管理されていることも多いのではないでしょうか。
追加と更新を一度にできるようになったのは嬉しいですね(^^)/

メール共有オプション：複数のメールアプリケーションが利用できるように

「メール共有オプション」で複数のメールアプリケーションが利用できるようになりました。これまではアプリケーションは1つしか利用できなかったため、1つのチームや業務においての利用が中心でした。今後は、代表メールアドレスごとにアプリケーションを分ける設定が可能なため、例えば人事部と営業部でそれぞれアプリケーションを分けて、複数の業務での利用を行うことができるようになります。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2025-01.html#point5

今までは1つのメールアプリケーションしか使えませんでした。
アップデート後は、複数のメールアプリケーションが使えます！

これは、メールアドレスが1つか複数かと思うとイメージしやすいですね♪ 弊社もそうですが、部署ごとにメールアドレスをお持ちの場合も多いと思います。複数ある部署のメールをすべて使えるようになったということで、メール共有オプションを活用される会社さんがより増えていきそうですね！

メール共有オプション：メールアプリケーション内のメールに対するアクセス権を設定できるように

メールアプリケーション内のメールに対してアクセス権を設定できるようになりました。従来は権限の設定を行えなかったため、全ての利用者が全メールの「閲覧、編集、削除、送信」を行うことができていました。今後はメールアプリケーション内のメールに対して、適切なアクセス権を組織／ユーザー単位で設定できるようになることで、より安全にメール共有オプションを利用できるようになります。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2025-01.html#point6

メール共有オプションのアップデート2つ目は、アクセス権を設定できるようになりましたっ！
役職のある人のみ削除できるようにする、などと設定することで、より安全に運用できますね。

メール共有オプション、充実していきますね☻

サイボウズ Office 連携：「サイボウズ Office スケジュール連携」プラグイン

クラウド版サイボウズ Officeのスケジュールと連携するプラグインが追加されます。レコード詳細画面からサイボウズ Officeの予定を検索したり、予定を登録したりできます。このプラグインはkintoneシステム管理のプラグインストアから無料でインストールできます。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2025-01.html#point7

サイボウズ Officeをご利用の方に嬉しいアップデートですね♪
サイボウズ Officeのスケジュールと連携するプラグインが無料で利用できるようになるようです！！

kintoneに予定を入れて、サイボウズ Officeを開いて予定を登録しにいって…と行き来していたのが、レコード詳細画面でボタンをポチっと押すだけで済むようになりますね(^^)/
反対に、サイボウズ Officeからkintoneも1クリックで見られます。

例にあるように、サイボウズ Officeの会議の予定から、kintoneに記録されている議事録を確認したい場合にポチっと飛べる…便利ですね～★

さいごに

今年最初のアップデート、チェックしてきましたっ(^^)/
テーブルの行追加・削除ボタンが常に表示されるアップデートは、多くの方に嬉しいアップデートだったのではないでしょうか♪
画面を左右に行ったり来たりが減るのは本当にうれしい～！
今年もじゃんじゃんkintoneを活用していきましょう★

2025年もよろしくお願いしますっ！

投稿者プロフィール

ゆめぴ: IT初心者、マーケティンググループ3年目のゆめぴです。もともとイベントコンパニオンとしてアールスリーのイベントのお手伝いしていたところから入社しました！様々な文章を書く業務を中心に担当し、日々奮闘しています☆