2024年★10月のkintoneアップデートをチェック！

公開日：2024-10-15

こんにちは。ゆめぴです！
来月Cybozu Days 2024へ出展するためいろいろ準備を進めております♪
ご来場予定の方はぜひ、アールスリーのブースにお立ち寄りくださいね☺

さて、今月もkintoneのアップデートをチェックしていきます！
10月はメール共有、ファイル読み込み、モバイルアプリ、APIの4つのアップデートがありました★

メール共有：メール共有オプションを提供開始

メールのやり取りをkintoneで一元管理できる「メール共有オプション」の提供を開始します。
本オプションを利用すると、kintoneと代表メールを連携することができ、既存の業務データに加えてメール情報もkintoneで管理することができます。これにより、メール対応業務を複数人で効率的に分担することが可能となります。
本オプションは、2024年10月15日の13時より提供を開始します。
詳しくはリリース後に公式サイト（2024年10月15日午後公開）をご確認ください。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-10.html#point1

こちらは10月15日より開始の有料オプションで、月額5,000円〜（送受信保存メール件数 5,000件）で使えます。
kintoneで代表メールを管理する機能として、複数人で使いやすい機能が搭載されています。

• ステータス/担当者設定
• 対応履歴
• 受信時の自動振り分け設定

また、kintoneアプリとの連携機能も充実しています☺

• メール転記（受信→新規レコード登録）
• メールスレッド表示
• メール作成（レコードからメールを作成）
• メール履歴表示
• テンプレート機能
• アドレス帳

kintoneで代表メールを管理することで複数人でメール対応しやすくなりますね★
また、受信したメールを新規レコード登録できたり、レコードからメールを簡単に作成できたりするようです！
とても便利そうでワクワクしますね★

今日の午後から公式サイトが公開となるようなので、私もチェックしたいと思います(^^)/

ファイル読み込み：デフォルトのファイル読み込み方式を「新しいファイル読み込み方式」に変更

ファイル読み込み画面で、デフォルトで選択される読み込み方式が「新しいファイル読み込み方式」になりました。これまでは、デフォルトで従来のファイル読み込み方式が選択されていました。
従来のファイル読み込み方式は負荷が高く、kintoneの性能低下が発生する原因となっていました。今後従来のファイル読み込み方式の提供を廃止し、より安定性の高い「新しいファイル読み込み方式」のみを利用可能にするための対応となります。
「新しいファイル読み込み方式」について、詳しくは8月版のアップデート情報をご確認ください。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-10.html#point2

こちらは8月にアップデートがあったファイル読み込みの変更ですね！
デフォルトの読み込み方式が、10月より新しい方式のものになります。年内は従来の読み込み方式も選択可能とのことです☺
新しいファイル読み込み方式では、エラーになった行の処理やルックアップフィールドの読み込みについて変更となっています。8月のkintoneアップデートをチェック！ブログで詳しくご紹介しているので、ぜひこちらもご覧くださいね。

モバイルアプリ（Android）：レコードに添付されているPDFファイルをプレビュー表示できるように

Android版 kintoneモバイルアプリにおいて、レコードに添付されているPDFファイルをプレビュー表示できるようになりました。従来は、PDFファイルの内容を確認する場合、 PDFファイルの閲覧が可能な他のアプリで開き直す必要がありました。今後は、kintoneモバイルアプリ内でスムーズにPDFファイルの内容を確認できるようになります。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-10.html#point3

Android版モバイルアプリでは、PDFの内容を確認する際に他のアプリを開いて確認する必要がありました。今月中のアップデートでプレビュー表示できるようになるようですっ！
10月中に配信される予定とのことで、Android版をご利用中の方はぜひご確認くださいね♪
iOS版モバイルアプリでは、既にこの機能はあります☺
モバイル版もどんどん使いやすくなりますね。

API：kintoneのREST APIで、ステータスコードが520となっているエラーを、標準的なHTTPステータスコードに変更

従来kintone REST APIでは、エラー発生時に標準的ではない520というHTTPのステータスコードが返却されるケースがありましたが、今後は標準的なHTTPのステータスコードが返却されるようになります。
この変更により、API利用者はエラー発生時の対応がわかりやすくなるとともに、サービスの保守性と安定性の向上を見込んでいます。
この変更は、2024年9月の定期メンテナンスより先行提供していました。

https://kintone.cybozu.co.jp/update/main/2024-10.html#point4

こちらはAPIのアップデートですが、IT初心者には難しくて解説できません(;_;)
API利用者向けのアップデートとなりますので、利用されている方は要チェックです！

さいごに

今月も4つのアップデートをチェックしました！
有料ですが、メール共有オプションはとても便利に使えそうですね～☺
受信メールをレコードに登録しておけば、対応漏れている場合に通知する…とかなんとかできるのでしょうか。
使ってみたいですね。
モバイルアプリも進化していくし、今後のアップデートもワクワクです(^^)/

では、また来月～！